Anmälan

Hjärtslaget anordnas på helgen innan alla hjärtans dag och infaller i år den 9-11 februari.

Anmälan till Hjärtslaget 2018 kommer att gå till på följande vis.

Anmälan öppnar 2018-01-02 kl 12:00.

1. Lagledaren anmäler först sitt lag genom att fylla i ett formulär från Google forms.

I anmälan behöver vi följande uppgifter:
– Namn på lagledare
– Telefonnummer till lagledare
– Mailadress till lagledare
– Lagnamn
– Antal deltagare i laget
– Antal deltagare i laget som önskar sovsal
– Antal deltagare i laget som vill så på sittning
– Antal deltagare i laget som vill gå på bingo
– Lärosäte

Därefter får lagledaren ett bekräftelsmail, om antalet platser laget har fått, som man måste svara på inom 3 dagar, annars går platserna vidare till lagen på reservlistan. När vi mottagit ert bekräftelsemail så får ni tillgång till deltagaranmälan.

2. Nu är det dags att skriva in deltagarna. I nästa bekräftelsmail följer en länk till ett deltagarformulär. I detta väljer man sitt lag, vilket pass man vill ha, allergier, punschbingo osv. Det kan alltså vara bra att veta vilket pass man vill ha innan, läs om dem här.
Alla deltagare, även lagledaren, måste fylla i sina uppgifter i detta formulär. Lagledaren kan alltså skicka vidare länken till formuläret och låta varje lagmedlem sjäv fylla i sina uppgifter. Man är inte anmäld till Hjärtslaget förrän man fyllt i detta deltagarformulär.

I deltagarformuläret behövs följande:
– Lagnamn
– Förnamn
– Smeknamn
– Efternamn
– Personnummer (YYMMDDXXXX)
– Vilket pass som önskas
– Bingo/Ej bingo
– Medlem i Halmstad studentkår
– Allergier
– Specialkost

3. Anmälan är bindande och betalning ska vara oss tillhanda senaste den 29 januari 2018.